Wie bewirbst du eine Veranstaltung mit einem Webinar-Ankündigungsvideo?

Der Termin steht, die Vortragende ist bestätigt, und im Kalender läuft die Anmeldefrist schon. Der Brief für das Webinar-Ankündigungsvideo ist eigentlich schon fertig geschrieben, mit Thema, Datum und Namen. Statt einen zweiten Brief für die Einladung an bestehende Kontakte zu tippen, geht die gleiche Fassung noch einmal durch den Chat: kürzer geschnitten, im 1:1-Format für den Newsletter-Header, mit einer Zeile mehr für die Adresse des Anmeldeformulars. Die Vortragende bleibt im Bild, nur die Anmeldekarte am Ende wechselt von "Jetzt Platz sichern" zu "Bis Donnerstag anmelden". Eine Ableitung, zwei Auftritte.

Formate

16:9 · 1:1 · 9:16

Länge

5-60 s

Wo es läuft

Webinar-Ankündigungen, LinkedIn, E-Mail-Kampagnen, Landingpages

Aus dem Leitfaden zu Webinar Ankuendigungsvideos

Format, Länge und wie das Studio rendert

Breite 16:9-Videos passen in einen beruflichen Feed, auf eine Landingpage aus der E-Mail und in einen eingebetteten Player, während 1:1- und 9:16-Schnitte zu Feeds am Handy und zu Storys passen. Das Studio rendert alle drei als H.264-MP4 von 5 bis 60 Sekunden. Fünfzehn bis dreißig Sekunden reichen für eine Einladung völlig. Halte Datum und Uhrzeit groß und innerhalb der Schutzzone, damit in einer schmalen Spalte nichts abgeschnitten wird.

Webinar-Ankündigungsvideos, die Termin, Thema und Vortragende verkaufen

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Text, der sich wie eine Einladung liest

Beginn mit dem Namen der Veranstaltung und einer Zeile dazu, warum es sie gibt: „Nordstadt-Handwerksmarkt, vierzig Werkstätten in einer Halle“. Nenn den Preis offen, denn freier Eintritt ist das stärkste Argument, das eine Einladung hat. Schließ mit einer Aufforderung, die am Tag hängt: „Einlass ab zehn Uhr, Samstag der achtzehnte“. Die Stimme kann Datum und Adresse vorlesen, die Untertitel halten den Straßennamen, damit niemand raten muss.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Bitte die bestehende Webinar-Ankündigung als kürzere Veranstaltungseinladung ableiten. Gleiches Thema, gleiche Vortragende, gleiches Logo. Format 1:1 statt 16:9, Länge 15 Sekunden statt 30. Text im Bild: Titel des Webinars, Datum und Uhrzeit, dann groß der Anmeldelink. Letzte Szene: Logo und eine Zeile "Plätze sind begrenzt". Gleiche Sprecherstimme, neuer letzter Satz für die Anmeldung.

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Häufige Fragen

Muss ich für die Einladung einen neuen Brief schreiben?

Nein. Die Fassung aus der Webinar-Ankündigung lässt sich direkt weiterverwenden — gleiche Ressourcen, gleiches Thema. Im Chat reicht die Bitte um ein neues Format oder eine kürzere Länge, das Studio rendert daraus eine zweite, günstigere Fassung.

Welches Format passt für eine Einladung per E-Mail?

1:1 bei 1080 × 1080 sitzt in den meisten E-Mail-Headern ohne Beschnitt. Für Instagram Stories oder Bildschirme im Laden läuft dieselbe Ableitung zusätzlich in 9:16 oder 16:9, je nach Platzierung.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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