Cómo promocionar un evento en promocionar webinars con una invitación
Ya tienes la promo del webinar: la fecha, el tema, la cara de quien lo imparte. Ahora hay un evento en vivo que anunciar y la tentación es empezar de cero con otro brief. No hace falta. El estudio guarda cada versión del proyecto del webinar con sus recursos, así que puedes duplicarla y pedir el mismo material en 15 segundos y formato 1:1 para Instagram Stories, con la dirección y la hora sustituyendo al enlace de acceso. La marca, la tipografía y el logo ya están leídos del sitio web; solo cambia el destino.
Formatos
16:9 · 1:1 · 9:16
Duración
5-60 segundos
Dónde se publica
promos de webinar, LinkedIn, campañas de email, páginas de destino
De la guía de promocionar webinars
Formato, duración y cómo lo renderiza el estudio
El 16:9 apaisado encaja en un feed profesional, en la página de destino de un email y en un reproductor incrustado, mientras que los montajes 1:1 y 9:16 entran en los feeds de teléfono y en las Historias. El estudio renderiza los tres en MP4 H.264, de 5 a 60 segundos. Entre quince y treinta segundos sobra para una invitación. Deja la fecha y la hora grandes y dentro de márgenes seguros para que no se recorten en una columna estrecha.
Promos de webinar que venden la fecha, el tema y quien lo imparteDe la guía de invitación a eventos
Un texto que se lea como una invitación
Empieza por el nombre del evento y una línea sobre por qué existe: «Mercado de Artesanos del Olmo, cuarenta creadores en una sola sala». Di el precio sin rodeos, ya que «entrada gratuita» es la frase más potente que tiene una invitación. Termina con una instrucción pegada al día: «Puertas a las diez, sábado 18». La narración puede leer la fecha y la dirección en voz alta, mientras los subtítulos sostienen el nombre de la calle para que nadie tenga que adivinar cómo se escribe.
Crea un vídeo de invitación con la fecha, la dirección y una confirmación claraUn brief que puedes pegar
Pega esto en el chat del estudio, o cambia antes los nombres y las cifras.
Ya tengo el proyecto del webinar sobre gestión de inventario con la ponente María. Quiero una nueva versión de 15 segundos en formato 1:1 para el evento presencial del mismo tema, reutilizando el logo y los colores. Cambia el texto del enlace de acceso por: Jueves 14, 18:00h, Salón Roble, Hotel Explora. Añade un botón de confirmación al final con el aforo limitado. Narración en español, tono cercano.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma narración del webinar para la invitación al evento?
No directamente: la narración se genera del guion aprobado, así que si cambia la fecha, el lugar o la llamada a la acción, hay que aprobar un guion nuevo. La voz, el idioma y el tono sí pueden mantenerse igual que en la versión original.
¿Cuesta lo mismo re-renderizar en otro formato que empezar un vídeo nuevo?
El cotizado para una nueva versión del mismo proyecto suele ser menor, porque se reutilizan los recursos ya subidos y la composición base. Cada cotizado muestra su estimado y su tope antes de aprobar nada.
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Descríbelo en una frase, revisa el plan y el precio, aprueba y descarga el MP4 o publícalo en Instagram, Facebook, TikTok o YouTube.