Comment promouvoir un événement sur promos webinaire avec une invitation efficace

Le webinaire est calé au jeudi 14h, l'intervenant a confirmé, et la promo webinaire tourne déjà en 16:9 sur le site. Il manque une version courte pour les Stories et les écrans en salle d'accueil, celle qui donne juste la date, l'adresse de connexion et un bouton d'inscription. Pas besoin d'un nouveau brief : le studio reprend le texte, le logo et le rythme de la vidéo existante et la recompose en 15 secondes, 9:16, avec le carton d'inscription en dernière scène. La même intervention, deux usages, un seul brief payé une fois.

Formats

16:9 · 1:1 · 9:16

Durée

5-60 secondes

Où elle est diffusée

promos de webinaire, LinkedIn, campagnes email, pages de destination

Extrait du guide promos webinaire

Format, durée et la façon dont le studio produit la vidéo

Le 16:9 convient à un fil professionnel, à une page de destination d'email et à un lecteur intégré, tandis que les coupes 1:1 et 9:16 s'adaptent aux fils sur téléphone et aux Stories. Le studio produit les trois en MP4 H.264, de 5 à 60 secondes. Quinze à trente secondes suffisent largement pour une invitation. Gardez la date et l'heure en grand et dans des marges de sécurité, pour que rien ne soit rogné dans une colonne étroite.

Des vidéos promo de webinaire qui vendent la date, le sujet et l'intervenant

Extrait du guide invitation à un événement

Des mots qui sonnent comme une invitation

Commencez par le nom de l’événement et une phrase sur sa raison d’être : Marché des créateurs de la Croix-Rousse, quarante artisans réunis. Annoncez le tarif sans détour, car l’entrée libre est l’argument le plus fort d’une invitation. Terminez par une consigne rattachée au jour : Ouverture à dix heures, samedi 18. La voix off peut lire la date et l’adresse à haute voix, pendant que les sous-titres retiennent le nom de la rue pour que personne n’ait à deviner l’orthographe.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

J'ai déjà une vidéo promo pour mon webinaire du jeudi 14h sur la gestion de trésorerie, avec l'intervenante Claire Dumont. Peux-tu en faire une version 15 secondes en 9:16 pour Instagram Stories, à partir des mêmes éléments ? Ouverture sur le nom de Claire et son titre, texte à l'écran : jeudi 14h, en ligne, inscription gratuite. Voix off courte, ton direct. Termine sur le lien d'inscription bien lisible au centre.

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Questions fréquentes

Faut-il refaire un brief complet pour la version courte ?

Non. Le brief d'origine de la promo webinaire sert de base : le studio garde le sujet, l'intervenant et le ton, et ajuste seulement la durée et le format pour l'invitation. Le nouveau devis ne porte que sur ce qui change.

Quel format choisir pour une invitation diffusée en Stories et sur écran en magasin ?

9:16 en 1080 × 1920 pour Instagram Stories et Reels, la même vidéo peut aussi sortir en 1:1 ou 16:9 pour un écran fixe ou un e-mail. Une durée de 15 secondes suffit pour la date, le sujet et l'inscription.

Guides associés

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Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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