So bewirbst du eine Veranstaltung für deinen Cateringbetrieb

Der Saal ist gebucht, das Menü steht, der Termin auch – jetzt muss die Einladung raus, bevor die Plätze weg sind. Ein Teller allein verkauft kein Ticket; es braucht Datum, Adresse und einen Anmeldeweg, alle drei lesbar, während jemand mit dem Daumen weiterscrollt. Die Einladung gehört in den ersten Satz, nicht ans Ende: 'Gala-Dinner, 14. September, Villa Fuchs' steht schon in Sekunde eins auf dem Bild, dazu der Preis pro Person oder pro Tisch, falls es einen gibt. Der Rest der fünfzehn Sekunden zeigt den gedeckten Tisch, eine Nahaufnahme vom Gang, der am meisten hermacht, und die Anmeldezeile am Ende, so lange stehend, dass ein Foto davon reicht.

Formate

9:16 · 1:1 · 16:9

Länge

15 Sekunden

Wo es läuft

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden

Aus dem Leitfaden zu Catering und Partyservice

Die ersten drei Sekunden: ein Saal, schon gedeckt

Beginn beim fertigen Ergebnis: eine lange gedeckte Tafel, ein beleuchtetes Buffet, Platten, die durch eine Tür getragen werden, Personal in Bewegung. Die Botschaft ist Größe, nimm also eine Totale vor jeder Nahaufnahme vom Essen. Fang nicht in der Küche an, das liest sich nach Restaurant statt nach Caterer. Lade Fotos vergangener Veranstaltungen hoch, denn echte Räume mit deinem eigenen Personal schlagen jedes gestellte Bild.

Kurze Videospots für Cateringfirmen und Eventcaterer

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Vom Raum bis zur Anmeldekarte

Fang mit Bewegung am Veranstaltungsort an: ein voller Stand, eine Bühne, die aufgebaut wird, ein gedeckter Tisch. Zwischen Sekunde drei und zehn zeigst du, was dort tatsächlich passiert, eine Einstellung pro Sache, jeweils kurz beschriftet. Ab Sekunde zehn steht die Infokarte: Datum, Beginn, Straße mit Hausnummer und Preis oder freier Eintritt. Lass diese Karte mindestens drei Sekunden stehen, denn genau dieses Bild wird abfotografiert.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Einladungsvideo für unser Gala-Dinner am 14. September in der Villa Fuchs. Öffne mit dem Titel und dem Datum direkt im Bild, dann der gedeckte Tisch, dann eine Nahaufnahme vom Hauptgang. Ruhige Klaviermusik, keine Sprecherstimme. Text am Ende: Anmeldung bis 7. September, Link in der Bio, 89 Euro pro Person. Format 9:16 für Instagram Stories, dazu 1:1 für die Eventseite auf Facebook.

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Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Einladungsvideo für eine Firmenfeier sein?

Fünfzehn Sekunden reichen für Titel, ein Bild vom Ort, ein Bild vom Essen und die Anmeldezeile. Läuft die Einladung per E-Mail statt in Stories, kann eine zweite Version mit etwas mehr Zeit fürs Menü sinnvoll sein – als eigene Version, ohne neue Kosten für die erste.

Wo soll der Anmeldelink im Video stehen?

Am Ende, mindestens zwei Sekunden stehend, in der Bildmitte, nicht am unteren Rand. Bei Instagram Stories und Reels verdecken Buttons und Bedienelemente einen Teil des unteren Drittels durchgehend, deshalb bleibt der wichtige Text mittig.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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