So bewirbst du eine Veranstaltung für dein Reisebüro

Ein Info-Abend zu Kreuzfahrten oder eine Reisemesse im Laden braucht eine Einladung, die schnell fertig ist und nichts kostet, bis du sie freigibst. Statt Flyer drucken zu lassen und auf die Lieferung zu warten, schreibst du Datum, Adresse und Anmeldeweg in den Chat, und der Plan mit Quote steht, bevor ein Credit verbraucht ist. Eine Version läuft hochkant in der Instagram Story, eine zweite quadratisch im Facebook-Feed, eine dritte auf dem Bildschirm im Schaufenster – aus demselben Brief, zu einem kleineren Quote für die zweite Fassung. Kein Fotograf vor Ort, keine Restauflage an Papier.

Formate

9:16 · 1:1 · 16:9

Länge

15 Sekunden

Wo es läuft

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden

Aus dem Leitfaden zu Reisebueros

Die ersten drei Sekunden: das Ziel, dann das Datum

Beginne mit dem wiedererkennbarsten Bild des Ziels, der Caldera, dem Basar, dem Riff. Und noch bevor jemand es für einen Stockclip halten kann, kommen Abflugtermin und Ab-Preis ins Bild. Dieses Paar macht aus Landschaft ein Angebot. Öffne nicht mit einer Flugzeugtragfläche, einem Koffer auf dem Bett oder deinem Schaufenster. So fängt jede Reiseanzeige an, und genau das bringt Leute dazu, weiterzuscrollen.

Werbevideos für Reisebüros: ein Ziel, ein Abflugtermin, ein Preis

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Text, der sich wie eine Einladung liest

Beginn mit dem Namen der Veranstaltung und einer Zeile dazu, warum es sie gibt: „Nordstadt-Handwerksmarkt, vierzig Werkstätten in einer Halle“. Nenn den Preis offen, denn freier Eintritt ist das stärkste Argument, das eine Einladung hat. Schließ mit einer Aufforderung, die am Tag hängt: „Einlass ab zehn Uhr, Samstag der achtzehnte“. Die Stimme kann Datum und Adresse vorlesen, die Untertitel halten den Straßennamen, damit niemand raten muss.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Video für den Info-Abend zu unseren Herbstreisen am 12. Oktober, 18 Uhr, im Reisebüro in der Bahnhofstraße 14. Zeig zuerst unser Logo mit dem Wort Info-Abend, dann drei Reiseziel-Fotos aus unserem Katalog im schnellen Wechsel, dann Datum und Adresse groß eingeblendet. Text: Plätze begrenzt, Anmeldung per Anruf oder in der Filiale. Ruhige Musik, keine Sprecherstimme. Format 9:16 für die Story und 1:1 für Facebook.

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Häufige Fragen

Reicht ein Video ohne eigene Fotos vom Eventraum?

Ja. Ohne Uploads baut der Studio die Einladung aus Text, Formen und dem Branding deiner Website – Logo, Farben, Schrift. Lädst du Fotos vom letzten Info-Abend oder von den Reisezielen hoch, werden die eingebaut, sonst bleibt es bei den gestalteten Elementen.

Kann dieselbe Einladung auch als E-Mail-Anhang raus?

Ja, das fertige MP4 lädst du direkt herunter und hängst es an den Newsletter oder verschickst es per E-Mail. Für Instagram, Facebook, TikTok und YouTube geht die Version auch direkt aus dem Studio raus.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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