Comment promouvoir un événement pour votre agence de voyages

Une soirée de présentation Bali ou un webinaire croisières coûte une salle, un traiteur, parfois un intervenant. L'annonce ne devrait pas ajouter une deuxième facture ni trois semaines d'attente : un plan chiffré arrive dès que le brief est écrit, avant tout paiement. La vidéo remplace le visuel statique envoyé par e-mail ou affiché en vitrine, avec la même carte d'invitation transposée en quinze secondes : date, adresse, inscription, et une photo de la destination qui donne envie d'entrer. Le devis est plafonné en crédits prépayés avant le rendu ; rien ne se lance sans l'approbation.

Formats

9:16 · 1:1 · 16:9

Durée

15 secondes

Où elle est diffusée

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, e-mail, écrans en magasin

Extrait du guide agences de voyages

Les trois premières secondes : la destination, puis la date

Ouvrez sur l’image la plus reconnaissable de la destination, la caldeira, le souk, le récif. Puis, avant que le spectateur ne conclue qu’il s’agit d’une image de banque, affichez la date de départ et le prix à partir de. Ce couple transforme un paysage en offre. N’ouvrez pas sur une aile d’avion, une valise sur un lit ou la vitrine de votre agence : toutes les publicités de voyage commencent ainsi, et cela apprend aux gens à continuer de faire défiler.

Vidéos pour agences de voyages : une destination, une date de départ, un prix

Extrait du guide invitation à un événement

Des mots qui sonnent comme une invitation

Commencez par le nom de l’événement et une phrase sur sa raison d’être : Marché des créateurs de la Croix-Rousse, quarante artisans réunis. Annoncez le tarif sans détour, car l’entrée libre est l’argument le plus fort d’une invitation. Terminez par une consigne rattachée au jour : Ouverture à dix heures, samedi 18. La voix off peut lire la date et l’adresse à haute voix, pendant que les sous-titres retiennent le nom de la rue pour que personne n’ait à deviner l’orthographe.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

Une vidéo de 15 secondes pour annoncer notre soirée Bali le jeudi 12 juin à 18h30, en agence au 24 rue de la République à Lyon. Ouvre sur une photo de rizières en terrasses, puis notre vitrine agence. Texte à l'écran : soirée découverte Bali, jeudi 12 juin, 18h30, places limitées. Musique calme et chaleureuse. Narration en français, une phrase courte pour inviter à s'inscrire en agence ou par téléphone. Finit sur le logo et l'adresse. Format vertical pour Stories et carré pour Facebook.

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Questions fréquentes

Quel format choisir pour une invitation d'agence de voyages diffusée par e-mail et en vitrine ?

Le 16:9 en 1920 × 1080 passe mieux sur un écran d'agence ou dans un e-mail ouvert sur ordinateur. Le 9:16 sert les Stories et Reels, le 1:1 s'affiche entier dans un fil Facebook. Les trois se déclinent depuis le même brief, chacun avec son propre devis.

Combien de temps avant l'événement faut-il lancer la vidéo ?

La composition d'une vidéo de 15 secondes se termine en général en quelques minutes une fois le brief approuvé. Compter une marge pour écrire le script, valider les visuels de la destination et ajuster une version si la date ou le lieu change avant l'envoi.

Guides associés

Réalisez cette vidéo aujourd’hui

Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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