Comment promouvoir un événement dans une promo newsletter ?

Une vidéo intégrée à une newsletter se lance rarement avec le son : le lecteur ouvre l'e-mail dans une file d'attente ou en réunion, et la lecture démarre muette la plupart du temps. Le premier cadre doit donc porter la date et le lieu en texte, pas dans une voix off que personne n'entend. Format carré 1080 × 1080 pour tenir dans la largeur d'un e-mail sans être coupé, quinze secondes, une carte-titre lisible à l'arrêt sur image. Décrivez la salle, la date et le lien d'inscription dans le brief, et la studio place ces trois informations à l'écran avant la fin de la première seconde.

Formats

9:16 · 1:1 · 16:9

Durée

5-60 secondes

Où elle est diffusée

promos en newsletter, Instagram Stories, pages de destination, LinkedIn

Extrait du guide promos newsletter

Format, durée et la façon dont le studio produit la vidéo

Une coupe 9:16 convient aux fils verticaux et aux Stories, le 1:1 à une publication dans un fil et le 16:9 à la page d'inscription ; le studio produit les trois en MP4 H.264, de 5 à 60 secondes. Dix à vingt secondes suffisent. Importez des captures d'un numéro récent et gardez-les assez grandes pour être lues, avec une marge de sécurité pour que rien d'important ne soit rogné dans une colonne étroite.

Des vidéos promo de newsletter qui montrent ce qui arrive dans la boîte de réception

Extrait du guide invitation à un événement

De la salle au carton d’inscription

Ouvrez sur du mouvement pris sur place : un stand assiégé, une scène qu’on installe, une table que l’on dresse. Entre trois et dix secondes, montrez ce qui s’y passe vraiment, un plan par chose, avec une courte étiquette sur chacun. À partir de dix secondes, maintenez le carton d’informations : date, heure d’ouverture, adresse et tarif ou entrée libre. Gardez ce carton au moins trois secondes à l’écran, car c’est l’image que l’on capture.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

Une vidéo carrée de 15 secondes pour annoncer notre soirée portes ouvertes du 14 juin. Ouvrir sur un plan de la salle décorée, puis trois photos rapides de l'an dernier, puis le carton d'inscription à l'écran. Texte affiché en continu : date, adresse, lien d'inscription en bio. Musique discrète, pas de voix off. Logo et couleurs du site en fin de vidéo, avec le nombre de places restantes.

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Questions fréquentes

Faut-il une voix off si la vidéo part dans une newsletter ?

Non, elle est facultative et souvent inutile ici : la lecture démarre coupée dans la plupart des clients mail. Le texte à l'écran doit porter seule la date, l'adresse et le lien d'inscription, dès les premières secondes, pour que le message passe sans le son.

Quel format choisir pour une vidéo d'invitation dans un e-mail ?

Le carré 1080 × 1080 s'affiche sans recadrage dans la plupart des maquettes de newsletter. La même vidéo peut ensuite ressortir en 9:16 pour les Stories ou en 16:9 pour un écran en magasin, en seconde version, à un tarif plus bas.

Guides associés

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Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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