So bewirbst du eine Veranstaltung für deinen Sportverein
Samstag ist Vereinsfest, und der Aushang im Vereinsheim hängt schon seit Dienstag – nur gesehen hat ihn kaum jemand. Die Eltern der Jugendmannschaft sind auf Instagram, die Sponsoren lesen die E-Mail, und am Eingang läuft ein Bildschirm, der sonst nur das Sponsorenlogo zeigt. Ein Einladungsvideo mit Termin, Ort und Anmeldung lässt sich einmal planen und dann für alle drei Orte passend rendern: hochkant für die Story, quadratisch für die Wand am Eingang, quer für den Bildschirm im Vereinsheim. Eine Version davon kostet nichts – nur das Rendern der zusätzlichen Formate wird als Quote ausgewiesen, mit Obergrenze.
Formate
9:16 · 1:1 · 16:9
Länge
15 Sekunden
Wo es läuft
Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden
Aus dem Leitfaden zu Sportvereine
Facebook für den Verein, hochkant für alle anderen
Vereinsgemeinschaften leben im Facebook-Feed und in Stories, rendere also 1:1 und 9:16 in 1080x1920 und bleib bei zwanzig bis dreißig Sekunden. Eine 16:9-Fassung gehört auf die Vereinswebsite, auf YouTube für Spielankündigungen und auf den Bildschirm im Vereinsheim, wo sie nach dem Training ohnehin läuft. Behalte jede Fassung, damit derselbe Schnitt die Termine der nächsten Saison mit einem einzigen neuen Render trägt, statt neu gebaut zu werden.
Werbevideos für Sportvereine, von der Jugendanmeldung bis zu Spieltag und SponsorenAus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung
Text, der sich wie eine Einladung liest
Beginn mit dem Namen der Veranstaltung und einer Zeile dazu, warum es sie gibt: „Nordstadt-Handwerksmarkt, vierzig Werkstätten in einer Halle“. Nenn den Preis offen, denn freier Eintritt ist das stärkste Argument, das eine Einladung hat. Schließ mit einer Aufforderung, die am Tag hängt: „Einlass ab zehn Uhr, Samstag der achtzehnte“. Die Stimme kann Datum und Adresse vorlesen, die Untertitel halten den Straßennamen, damit niemand raten muss.
Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer AnmeldungEin Briefing zum Einfügen
Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.
Ein 15-Sekunden-Einladungsvideo für unser Sommerfest am 21. Juni ab 15 Uhr auf dem Vereinsgelände. Öffne mit einem Foto vom Platz bei Flutlicht, dann Vereinslogo und Datum groß eingeblendet. Text: Sommerfest – 21. Juni – Anmeldung am Vereinsheim. Ruhige Musik, keine Sprecherstimme. Bitte einmal als 9:16 für Instagram Story, einmal als 1:1 für den Vereinsheim-Bildschirm und einmal als 16:9 für die E-Mail an die Sponsoren.
Häufige Fragen
Muss ich für jedes Format einen neuen Brief schreiben?
Nein. Ein Brief reicht, die Studio-Version wird gespeichert, und aus ihr lässt sich dieselbe Einladung in 9:16, 1:1 oder 16:9 neu rendern. Nur das zusätzliche Rendern kostet Credits, geplant und geprüft wird kostenlos.
Was, wenn sich Uhrzeit oder Ort noch ändern?
Ein neues Projekt lässt sich aus jeder gespeicherten Version abzweigen, samt Fotos und Logo. Datum oder Adresse werden im Text angepasst, der Rest bleibt, und die alte Version bleibt unverändert erhalten.
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