So bewirbst du eine Veranstaltung für deine Hochschule

Ein Fotograf für den Tag der offenen Tür kostet einen Nachmittag Planung, eine Anfahrt und eine Rechnung, bevor überhaupt eine Anmeldung reinkommt. Das Einladungsvideo braucht keinen Termin vor Ort: Datum, Uhrzeit, Raum oder Link zur Anmeldung reichen als Brief, dazu ein paar Fotos vom Campus oder ein Ausschnitt der Studiengangsseite. Bezahlt wird nur das Rendern, in Sekunden, mit einer festen Obergrenze in Credits. Planung, Vorschau und eine zweite Fassung fürs Story-Format kosten nichts – das eine Video für den Feed wird zur Vorlage für alle weiteren Termine im Semester.

Formate

9:16 · 1:1 · 16:9

Länge

15 Sekunden

Wo es läuft

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden

Aus dem Leitfaden zu Hochschulen

Die Botschaft: Studiengang, Termine, Frist, ein Link

Nimm einen Studiengang pro Video statt der ganzen Fakultät. Karten: welcher Abschluss, wie lange er dauert und eine Sache, die wirklich besonders ist, also die Forschungsstation, das Praxissemester oder das eigene Atelier, dann der Infotag und die Bewerbungsfrist. Nenne Gebühren oder Finanzierungswege nüchtern, wenn sich das Video an Bewerberinnen richtet. Schließe mit einer einzigen Adresse und lass sie in der Stimme vorlesen, damit sie auch stumm gesehen im Kopf bleibt.

Werbevideos für Hochschulen, vom Infotag bis zur Studiengangsseite

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Wo es läuft und welche Schnitte du brauchst

Rendere 9:16 mit fünfzehn Sekunden für Stories und Reels, 1:1 für den Feed und 16:9 für den Newsletter und den Bildschirm im Schaufenster. Bau drei Fassungen auf demselben Plan: einen Terminhinweis Wochen vorher, einen Schnitt eine Woche davor mit dem Programm im Bild und eine Fassung für den Tag selbst, die nur noch sagt, dass heute Abend geöffnet ist. Jede ist ein neuer Render mit neuer Karte, kein neues Video.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Video für den Infotag unserer Hochschule am 14. November, 16 Uhr, Hörsaal 3. Öffne mit einem Schnitt über den Campus, dann ein Blick in einen vollen Seminarraum. Text im Bild: Infotag Wirtschaftsinformatik, 14.11., 16 Uhr, Hörsaal 3. Ruhige Musik, kein Voiceover. Am Ende Logo und der Link zur Anmeldung, in der Mitte des Bilds freigehalten für die Story-Sticker. Format 9:16 und 1:1.

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Häufige Fragen

Was kostet ein Einladungsvideo für eine Hochschulveranstaltung?

Bezahlt wird das Rendern pro Sekunde, mit einer Quote und einer festen Obergrenze, bevor irgendetwas läuft. Planung, Chat, Vorschauen und weitere Versionen in anderen Formaten sind kostenlos. Ein 15-Sekunden-Spot für Story und Feed bleibt damit deutlich unter dem, was ein Drehtag mit Kamera und Schnitt kostet.

Reichen Fotos vom Campus für das Video?

Ja. Hochgeladene Fotos oder ein kurzer Clip vom Gebäude reichen als Bildmaterial; das Studio setzt Kamerafahrten und Ken-Burns-Bewegung darüber. Zusätzlich lässt sich die Studiengangsseite per Link einbinden, inklusive Farben und Logo der Hochschule.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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