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So bewirbst du eine Veranstaltung für dein Café

Du hast schon ein Brief für dein Café geschrieben – für den Kuchen, das Angebot, den Laden. Für die Weinprobe am Donnerstag oder den Live-Jazz-Abend brauchst du kein neues. Derselbe Ton, dieselben Fotos vom Tresen, nur mit Datum, Adresse und Anmeldung statt Preis und Öffnungszeit. Der erste Frame zeigt den Raum, so wie er an dem Abend aussehen wird: Tische zusammengerückt, Gläser aufgereiht, Licht gedimmt. Dann kommt der Grund zu kommen, dann Datum und Uhrzeit als Text im Bild, der bis zur letzten Sekunde stehen bleibt. Eine Version für die Story, eine fürs Feed, eine für den Bildschirm neben der Kasse – aus einem Briefing.

Formate

9:16 · 1:1 · 16:9

Länge

15 Sekunden

Wo es läuft

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden

Aus dem Leitfaden zu Cafes und Kaffeehaeuser

Das Angebot: ein Grund, vor zehn hereinzukommen

Kaffee ist eine Gewohnheit, also verkauf die Gewohnheit. „Filterkaffee und ein Teilchen, 5 Euro, bis zehn Uhr“ schlägt jeden Satz über sortenreine Herkunft. Schreib Preis und Uhrzeit ins Bild, denn die Hälfte der Zuschauer hat den Ton aus. Wenn du eine Stempelkarte hast, sag, was die zehnte Tasse kostet. Ende mit Straßenname und Öffnungszeit statt mit einer Adresse, die auf dem Weg zur Arbeit niemand eintippt.

Kurze Videospots für Cafés und Coffeeshops, gemacht aus einem Chat-Briefing

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Wo es läuft und welche Schnitte du brauchst

Rendere 9:16 mit fünfzehn Sekunden für Stories und Reels, 1:1 für den Feed und 16:9 für den Newsletter und den Bildschirm im Schaufenster. Bau drei Fassungen auf demselben Plan: einen Terminhinweis Wochen vorher, einen Schnitt eine Woche davor mit dem Programm im Bild und eine Fassung für den Tag selbst, die nur noch sagt, dass heute Abend geöffnet ist. Jede ist ein neuer Render mit neuer Karte, kein neues Video.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Video für die Weinprobe in unserem Café am Donnerstag, 19 Uhr. Öffne auf den Tischen, die gerade für den Abend gedeckt werden, dann eine Reihe Gläser auf dem Tresen, dann jemand, der eine Flasche entkorkt. Ruhige Musik, kein Gesang. Text im Bild: Weinprobe, Donnerstag 19 Uhr, Plätze begrenzt. Anmeldung über den Link in der Bio. Ende auf Cafénamen und Adresse. Bitte auch als 1:1 für den Bildschirm im Laden.
Kostenlos starten

Häufige Fragen

Kann ich das Café-Video für das Event einfach umbauen?

Ja. Öffne die bestehende Version im Studio, tausche Angebot gegen Datum und Anmeldung aus und render neu. Die Fotos vom Tresen, die Marke und der Ton bleiben – nur der Text im Bild und die Länge ändern sich, und du zahlst nur für die neue Version.

Welches Format für den Bildschirm im Café und welches für Instagram?

Für den Bildschirm im Laden läuft 16:9 oder 1:1 ohne Ton meist besser lesbar, für Instagram Stories und Reels 9:16. Alle drei kommen aus demselben Briefing, du bestimmst pro Version das Format und die Länge.

Verwandte Ratgeber

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.