Comment promouvoir un événement pour votre espace de coworking

Une place vide à une soirée networking, personne ne la croit sur description. Ce qui convainc, c'est la vraie salle, le vrai café qui fume, les trois personnes déjà installées en train de discuter sur la mezzanine la semaine dernière. Filmez ça avec votre téléphone un mardi après-midi ordinaire, uploadez les plans dans le chat avec la date et l'adresse de votre prochain événement, et le studio monte une invitation de 15 secondes qui ressemble à votre espace, pas à un espace. Le carton d'inscription arrive à la fin, lisible, avec le lien ou le QR code que vous avez fourni.

Formats

9:16 · 1:1 · 16:9

Durée

15 secondes

Où elle est diffusée

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, e-mail, écrans en magasin

Extrait du guide espaces de coworking

Où la diffuser et pour combien de temps

Rendez du 9:16 de 15 à 20 secondes pour les Reels, les Stories et TikTok, car c'est ainsi que les indépendants du quartier trouvent un espace, et utilisez une version 1:1 dans le fil Facebook et sur LinkedIn pour les salariés en télétravail disposant d'un budget bureau. Gardez une visite 16:9 de 45 à 60 secondes sur la page abonnements de votre site et sur l'écran de votre propre accueil, là où les visiteurs sont déjà en train de décider.

Des publicités vidéo de coworking qui transforment un essai en abonnement

Extrait du guide invitation à un événement

Des mots qui sonnent comme une invitation

Commencez par le nom de l’événement et une phrase sur sa raison d’être : Marché des créateurs de la Croix-Rousse, quarante artisans réunis. Annoncez le tarif sans détour, car l’entrée libre est l’argument le plus fort d’une invitation. Terminez par une consigne rattachée au jour : Ouverture à dix heures, samedi 18. La voix off peut lire la date et l’adresse à haute voix, pendant que les sous-titres retiennent le nom de la rue pour que personne n’ait à deviner l’orthographe.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

Une vidéo de 15 secondes pour annoncer notre soirée networking du jeudi 12 à 18h30, dans notre espace de coworking à Lyon. Ouvrir sur un plan large de la salle commune avec des gens qui discutent, puis un zoom sur la machine à café et les croissants, puis la terrasse en fin de journée. Texte à l'écran : jeudi 12, 18h30, entrée libre. Musique calme, pas de voix. Terminer sur le logo, l'adresse et un lien d'inscription bien visible au centre de l'image.

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Questions fréquentes

Je n'ai que des photos de la salle vide, ça marche quand même ?

Oui, mais une photo avec du monde dedans convainc davantage qu'une salle vide. Si vous avez un cliché d'un ancien afterwork ou d'une session de travail animée, même pris au téléphone, uploadez-le : le studio l'intègre avec des mouvements de zoom pour donner de la vie à l'image.

Le lien d'inscription reste lisible jusqu'au bout ?

Il est placé au centre de l'image et tenu à l'écran assez longtemps pour être lu ou capturé en photo. Sur Instagram Stories, évitez de le mettre tout en bas : les boutons de l'interface recouvrent cette zone en permanence.

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Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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