Comment promouvoir un événement pour votre agence de marketing

Un client fait défiler LinkedIn dans l'ascenseur, le son coupé. Votre invitation a trois secondes pour dire quoi, quand, où, et comment s'inscrire, sans qu'il n'entende rien. Le nom de l'agence en ouverture ne suffit pas : montrez le lieu ou l'affiche de l'édition précédente, posez la date en gros, et gardez le lien d'inscription visible jusqu'à la dernière image. Le studio compose ce plan à partir de vos visuels et de la charte du site de l'agence, en 9:16 pour les Stories, 1:1 pour le fil, 16:9 pour l'e-mail ou l'écran d'accueil.

Formats

9:16 · 1:1 · 16:9

Durée

15 secondes

Où elle est diffusée

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, e-mail, écrans en magasin

Extrait du guide agences de communication

Les 3 premières secondes : montrez le travail, pas les bureaux

Oubliez l'équipe qui se tape dans la main autour d'un ordinateur portable. Ouvrez sur une image de travail réel, un visuel de campagne, une photo de packaging ou un motion design que vous avez signé, et nommez la catégorie que vous couvrez, du type « Social payant pour les marques de cosmétique ». Le prospect veut la preuve, dès la première seconde, que vous avez résolu quelque chose de proche de son problème. Envoyez vos propres images de cas et laissez le plan les enchaîner.

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Extrait du guide invitation à un événement

De la salle au carton d’inscription

Ouvrez sur du mouvement pris sur place : un stand assiégé, une scène qu’on installe, une table que l’on dresse. Entre trois et dix secondes, montrez ce qui s’y passe vraiment, un plan par chose, avec une courte étiquette sur chacun. À partir de dix secondes, maintenez le carton d’informations : date, heure d’ouverture, adresse et tarif ou entrée libre. Gardez ce carton au moins trois secondes à l’écran, car c’est l’image que l’on capture.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

Une vidéo de 15 secondes pour l'invitation à notre soirée clients du 12 juin, à Lyon. Ouvrir sur une photo de la salle, puis trois visuels de l'édition précédente en rythme rapide. Texte à l'écran : la date, l'adresse, et 'places limitées'. Pas de voix, musique discrète en fond. Terminer sur le logo de l'agence et le lien d'inscription, bien visible, sans rien dessous qui le cache. Format 9:16 pour les Stories et 1:1 pour LinkedIn.

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Questions fréquentes

Le son est coupé sur LinkedIn et Instagram, comment le dire sans voix off ?

Le texte porte tout : date, adresse, lien d'inscription, en gros sur fond contrasté. Le studio place ces informations dès la première seconde et les garde à l'écran, pas seulement en dessous du plan large de la salle.

Quel format pour une invitation envoyée par e-mail et postée en Stories ?

9:16 pour les Stories et Reels, 1:1 pour un fil LinkedIn ou Facebook, 16:9 pour l'e-mail ou un écran en magasin. Le même brief donne les trois versions, chacune avec un devis plus léger que la première.

Guides associés

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Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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