Comment promouvoir un événement pour votre agence de location de voitures

Une soirée portes ouvertes coûte une salle réservée, des flyers imprimés et une demi-journée de personnel debout devant l'entrée. Une vidéo d'invitation coûte un brief et des crédits prépayés, avec un plafond fixé avant que rien ne tourne. La différence se joue sur ce qui manque le plus souvent dans ces annonces : la date écrite en gros, l'adresse du parking ou du showroom, et un lien d'inscription qui reste net à l'écran. Un plan de flotte alignée devant l'agence, un texte avec l'heure et le jour, et un carton final avec le lien : la vidéo tient en une scène, pas en un tournage.

Formats

9:16 · 1:1 · 16:9

Durée

15 secondes

Où elle est diffusée

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, e-mail, écrans en magasin

Extrait du guide location de voitures

Éliminez les deux objections : frais cachés et emplacement du comptoir

Indiquez ce qui est inclus, kilométrage, deuxième conducteur, niveau d’assurance, en lignes claires, et nommez la seule chose qui coûte un supplément. Montrez ensuite la prise en charge elle-même : le terminal, le comptoir, l’arrêt de navette, avec le temps de marche à l’écran. C’est le détail que traquent les loueurs en aéroport. Terminez par votre propre lien de réservation, puisque toute la raison de diffuser cette vidéo vous-même est d’éviter la commission d’un comparateur.

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Extrait du guide invitation à un événement

Où elle tourne et quels montages préparer

Rendez un 9:16 de quinze secondes pour les Stories et les Reels, un 1:1 pour le fil d’actualité et un 16:9 pour la newsletter et l’écran en vitrine. Construisez trois versions sur le même plan : un save the date plusieurs semaines avant, un montage à une semaine avec le programme à l’écran, et une version du jour même qui dit simplement que les portes ouvrent ce soir. Chacune est un nouveau rendu avec un nouveau carton, pas une nouvelle vidéo.

Créez une vidéo d’invitation avec la date, l’adresse et une inscription limpide

Un brief à coller

Collez ceci dans le chat du studio, ou modifiez d’abord les noms et les chiffres.

Une vidéo de 15 secondes pour annoncer les portes ouvertes de notre agence de location de voitures samedi prochain de 10h à 17h. Ouvrir sur la flotte alignée devant l'agence, puis un plan sur les clés posées sur le comptoir, puis quelqu'un qui monte dans un véhicule. Musique entraînante, coupes sur le rythme. Texte à l'écran : portes ouvertes samedi 14 juin, 10h-17h, essais gratuits. Narration en français, une phrase courte. Terminer sur le nom de l'agence, l'adresse et le lien d'inscription, centre de l'image dégagé pour les Stories.

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Questions fréquentes

Quel format choisir pour annoncer une portes ouvertes en location de voitures ?

Le 9:16 pour les Stories et Reels, le 1:1 pour le fil Facebook, le 16:9 pour un écran en magasin. Le même brief donne les trois formats en versions séparées, chacune quotée séparément et moins chère que la première.

Peut-on utiliser les photos de la flotte déjà prises au téléphone ?

Oui, ce sont les photos de l'agence, du comptoir et des véhicules qui composent la vidéo. Le studio ne génère pas de voitures ni de décor : il compose ce qui est envoyé, avec le texte, la date et l'adresse ajoutés par-dessus.

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Décrivez-la en une phrase, examinez le plan et le prix, validez, puis téléchargez le MP4 ou publiez-le sur Instagram, Facebook, TikTok ou YouTube.

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