So bewirbst du eine Veranstaltung für deinen Reiseveranstalter

Die Einladung zum Infoabend läuft im Feed, meist ohne Ton. Der Zuschauer scrollt mit ausgeschaltetem Lautsprecher, im Büro oder in der Bahn. Steht Datum, Ort und Anmeldung nicht im Bild, ist die Einladung für ihn unsichtbar. Zeig zuerst das Reiseziel, das an diesem Abend vorgestellt wird – ein Bild vom Strand, dem Basislager, der Skipiste. Dann die Fakten: Mittwoch, 19 Uhr, Reisebüro am Marktplatz. Der Text bleibt stehen, lange genug zum Lesen ohne Spulen. Die Anmeldung steht am Ende, groß, mit Link oder QR-Code, nicht nur gesprochen.

Formate

9:16 · 1:1 · 16:9

Länge

15 Sekunden

Wo es läuft

Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden

Aus dem Leitfaden zu Reiseveranstalter

Hochkant für die Entdeckung vor Ort, 20 bis 30 Sekunden

Entdeckt wirst du hochkant auf dem Handy, oft schon aus dem Zielgebiet heraus, also renderst du 9:16 in 1080x1920 und bleibst bei 20 bis 30 Sekunden. Poste in Reels, Stories und auf TikTok, wo Ortsmarkierungen Reisende zu dir bringen. Rendere 1:1 neu für deine Facebook-Seite und für die Tourseite auf deiner eigenen Website, wo ein quadratischer Player über dem Kalender sitzt, ohne den Buchungsbutton nach unten zu drücken.

Werbevideos für Reiseveranstalter: zeig die erste Stunde der Tour, nicht den Katalog

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Text, der sich wie eine Einladung liest

Beginn mit dem Namen der Veranstaltung und einer Zeile dazu, warum es sie gibt: „Nordstadt-Handwerksmarkt, vierzig Werkstätten in einer Halle“. Nenn den Preis offen, denn freier Eintritt ist das stärkste Argument, das eine Einladung hat. Schließ mit einer Aufforderung, die am Tag hängt: „Einlass ab zehn Uhr, Samstag der achtzehnte“. Die Stimme kann Datum und Adresse vorlesen, die Untertitel halten den Straßennamen, damit niemand raten muss.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Video für unsere Infoveranstaltung zur Kilimandscharo-Reise 2025. Erste Einstellung: Gipfelfoto mit Sonnenaufgang, Text darüber 'Kilimandscharo 2025 – Infoabend'. Zweite Einstellung: Datum und Adresse groß im Bild, Mittwoch, 19 Uhr, Reisebüro Marktplatz 4. Dritte Einstellung: 'Plätze begrenzt, jetzt anmelden' mit QR-Code und Link, gut lesbar auch ohne Ton. Ruhige Musik im Hintergrund, keine Sprecherstimme nötig. Format 9:16 für Instagram Stories.

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Häufige Fragen

Braucht das Einladungsvideo eine Sprecherstimme?

Nein. Die meisten sehen es ohne Ton. Datum, Ort und Anmeldung müssen als Text im Bild stehen, lesbar ohne Zuruf. Eine Erzählstimme kann ergänzen, ersetzt die Textebene aber nicht.

Welches Format für die Anzeige im Reisebüro und online?

9:16 für Instagram Stories und Reels, 1:1 für den Facebook-Feed, 16:9 für den Bildschirm im Laden oder den E-Mail-Versand. Dieselbe Einladung kommt in allen drei Formaten aus demselben Brief, jede als eigene Version.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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