So bewirbst du eine Veranstaltung für dein Hotel
Der Saal ist gebucht, das Menü steht, der Tisch mit den Kerzen ist schon eingedeckt – und die Einladung liegt noch als Word-Dokument auf dem Empfangstresen. Dabei entscheidet sich die Buchung meist in den zwei Sekunden, in denen jemand die Story wegwischen will. Das erste Bild ist nicht das Hotel-Logo, sondern der gedeckte Tisch oder das Glas, das gerade eingeschenkt wird. Dann kommen die drei Dinge, die zählen: welcher Abend, was es kostet, wie man sich anmeldet. Ein Werbevideo für eine Hotel-Veranstaltung ist kein Imagefilm, sondern eine Einladungskarte, die sich bewegt und einen Link hat.
Formate
9:16 · 1:1 · 16:9
Länge
15 Sekunden
Wo es läuft
Instagram Stories, Instagram Reels, Facebook, E-Mail, Bildschirme im Laden
Aus dem Leitfaden zu Hotels
Mach ein datiertes Paket daraus, kein Adjektiv
„Luxuriös“ bucht kein Zimmer. „Sonntag bis Donnerstag, ab 129 Euro, Frühstück inklusive, bis 31. März“ gibt jemandem etwas, worüber sich entscheiden lässt. Setze Rate, Nächte und Inklusivleistung auf drei gestapelte Zeilen und zeig dann jede Leistung einen Takt lang: den Frühstücksteller, den Pool um sieben Uhr morgens, die Einfahrt zur Tiefgarage. Ende mit „Direkt buchen“ und deiner eigenen Domain, denn genau dafür schaltest du die Anzeige selbst.
Werbevideos für Hotels: ein Zimmer, eine Rate, ein Grund, diese Woche zu buchenAus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung
Vom Raum bis zur Anmeldekarte
Fang mit Bewegung am Veranstaltungsort an: ein voller Stand, eine Bühne, die aufgebaut wird, ein gedeckter Tisch. Zwischen Sekunde drei und zehn zeigst du, was dort tatsächlich passiert, eine Einstellung pro Sache, jeweils kurz beschriftet. Ab Sekunde zehn steht die Infokarte: Datum, Beginn, Straße mit Hausnummer und Preis oder freier Eintritt. Lass diese Karte mindestens drei Sekunden stehen, denn genau dieses Bild wird abfotografiert.
Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer AnmeldungEin Briefing zum Einfügen
Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.
Ein 15-sekündiges Einladungsvideo für unser Silvesterdinner im Hotel Seeblick. Start auf dem gedeckten Tisch mit Kerzen, dann kurz die Terrasse mit Blick auf den See, dann das Glas beim Anstoßen um Mitternacht. Text im Bild: 31. Dezember, 5-Gänge-Menü ab 89 Euro pro Person, Anmeldung bis 27. Dezember unter der Telefonnummer im Bild. Ruhige, elegante Musik, kein Sprecher. Format 9:16 für Instagram Story und 1:1 für Facebook. Am Ende Hotelname und Logo, klein, unten rechts.
Häufige Fragen
Reicht ein Video für Story, Feed und den Bildschirm an der Rezeption gleichzeitig?
Ein Brief kann als drei Versionen gerendert werden: 9:16 für Instagram Stories und Reels, 1:1 für Facebook, 16:9 für den Bildschirm im Eingangsbereich. Alle drei tragen dieselbe Karte, dasselbe Datum, denselben Preis – nur der Zuschnitt ändert sich.
Was, wenn noch keine Fotos vom Saal für dieses Jahr existieren?
Hochladen lässt sich, was schon da ist – Fotos vom letzten Fest, das Menü, der Blick von der Terrasse. Das Studio setzt daraus die Szenen zusammen, erfindet aber keine Bilder, die nicht existieren. Neue Fotos lassen sich später einfach nachreichen und als neue Version rendern.
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