Wie bewirbst du eine Veranstaltung in einer E-Mail-Kampagne?

Im Postfach entscheidet der Vorschau-Frame, nicht der Betreff. Zeig den Raum, den Tisch, die Bühne im Aufbau – etwas, das nach Ort und Termin aussieht, kein Logo auf Farbfläche. Die erste Sekunde trägt Datum oder Ort als eingeblendeten Text, damit der Frame allein schon die Einladung ist, auch wenn niemand den Klick macht. Darunter folgen zwei, drei Schnitte aus der Location und die Anmeldung als letzte Karte. Fünfzehn Sekunden, quadratisch für den Mail-Client, 9:16 als zweite Fassung für die Story-Weiterleitung.

Formate

16:9 · 1:1 · 9:16

Länge

5-60 s

Wo es läuft

E-Mail-Kampagnen, Newsletter, Landingpages

Aus dem Leitfaden zu E Mail Kampagnen

In den Versand bringen und Fassungen ableiten

Lade das geprüfte MP4 herunter, leg es auf deine Landingpage oder deinen Player und verlink das Standbild in der E-Mail damit; direkt postet das Studio nur zu Instagram, Facebook-Seiten, TikTok und YouTube. Bestell aus demselben Briefing einen hochkanten Schnitt für Social Media und render das Video für jeden Versand mit neuem Angebot neu, statt jedes Mal wieder von vorn anzufangen.

Videos für E-Mail-Kampagnen, gebaut für den Klick aus dem Postfach

Aus dem Leitfaden zu Veranstaltungseinladung

Text, der sich wie eine Einladung liest

Beginn mit dem Namen der Veranstaltung und einer Zeile dazu, warum es sie gibt: „Nordstadt-Handwerksmarkt, vierzig Werkstätten in einer Halle“. Nenn den Preis offen, denn freier Eintritt ist das stärkste Argument, das eine Einladung hat. Schließ mit einer Aufforderung, die am Tag hängt: „Einlass ab zehn Uhr, Samstag der achtzehnte“. Die Stimme kann Datum und Adresse vorlesen, die Untertitel halten den Straßennamen, damit niemand raten muss.

Mach ein Einladungsvideo mit Datum, Adresse und klarer Anmeldung

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Ein 15-Sekunden-Video für unsere E-Mail-Einladung zur Handwerksmesse am 14. September. Öffne auf den Ständen beim Aufbau, dann eine Reihe fertiger Stände von oben, dann die Eingangstür mit Schild. Text im Bild: 14. September, Stadthalle, Einlass frei. Ruhige, klare Sprecherstimme, ein Satz zur Anmeldung. Ende auf QR-Code und Website-Adresse, Format 1:1 für die Mail, dazu 9:16 als zweite Fassung.

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Häufige Fragen

Reicht ein Standbild mit Termin für die E-Mail?

Es öffnet die Mail nicht zuverlässig. Ein kurzer Ausschnitt aus dem Raum oder vom Aufbau zeigt sofort, worum es geht. Der Termin steht als Text darüber, das Bild bleibt trotzdem ein Ort und keine Grafik.

Welches Format passt für Mail und Story gleichzeitig?

1:1 läuft im Mail-Client ohne Beschnitt, 9:16 für die Weiterleitung in Instagram Stories oder Reels. Beide Fassungen kommen aus demselben Brief, die zweite Fassung kostet weniger als die erste.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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