So bewirbst du deinen Cateringbetrieb auf Instagram Reels

Die Caterin steht Samstagabend zwischen zwei Hochzeiten und filmt mit dem Handy, wie die Platten mit Antipasti aufgebaut werden – fünfzehn Sekunden, mehr Zeit bleibt nicht. Dieselbe Aufnahme kann am Montag ein Reel für die nächste Hochzeitsmesse werden, am Dienstag eine kürzere Story-Version mit anderem Angebot und im Herbst ein 16:9-Ausschnitt für die Website. Ein Brief, drei Anlässe: nicht neu schreiben, sondern die bestehende Fassung im Chat referenzieren und Länge, Format oder Text ändern lassen. Für Reels zählt das Hochformat 1080 × 1920, die Buttonspalte rechts bleibt frei, und der erste Sekundenbruchteil zeigt das Essen, nicht das Logo.

Formate

9:16 · 16:9 · 1:1

Länge

5-60 s

Wo es läuft

Instagram Reels, Instagram Stories, Facebook Reels, TikTok

Aus dem Leitfaden zu Catering und Partyservice

Wo Planer zuschauen und was du renderst

Firmenaufträge findest du über LinkedIn und deine eigene Seite, rendere also 16:9 mit dreißig bis sechzig Sekunden und ein 1:1-Quadrat für den Feed. Hochzeiten und private Feiern laufen über Instagram Reels und Stories und über Pinterest, dazu also ein 9:16-Render in 1080x1920 mit fünfzehn bis dreißig Sekunden. Ein freigegebener Plan, drei Formate, jedes nach seiner eigenen Länge gerendert und bezahlt.

Kurze Videospots für Cateringfirmen und Eventcaterer

Aus dem Leitfaden zu Instagram Reels

Zu Instagram posten und Fassungen ableiten

Ist das MP4 gerendert, siehst du es dir im Studio an und postest es von dort zu Instagram – nichts geht raus, bevor du es angeschaut hast. Jede Fassung bleibt erhalten, du kannst also einen alten Schnitt mit neuem Preis oder neuem Datum neu rendern. Aus demselben Briefing bekommst du eine 1:1-Fassung für den Feed, eine 16:9-Fassung für deine Website und einen kürzeren Schnitt für eine Story.

Instagram-Reels-Videos – geplant, vertont und gerendert aus einem geschriebenen Briefing

Ein Briefing zum Einfügen

Füge das in den Studio-Chat ein oder ändere vorher Namen und Zahlen.

Neue Fassung meines Catering-Reels von letzter Woche, gleiche Aufnahmen von der Fingerfood-Platte und dem Sektempfang. Diesmal 20 statt 15 Sekunden, mit Einblendung: Firmenweihnachtsfeiern jetzt buchen. Gleiche Musik, Schnitt auf den Beat. Sprechertext auf Deutsch, ruhig und knapp: ein Satz zum Angebot, ein Satz zur Buchung. Am Ende Firmenname und Telefonnummer, Mitte des Bildes freihalten.

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Häufige Fragen

Kann ich ein bestehendes Reel für eine andere Veranstaltungsart wiederverwenden?

Ja. Im Chat auf die vorhandene Fassung verweisen, neuen Anlass nennen – etwa Firmenfeier statt Hochzeit – und nur Text und Angebot austauschen lassen. Die Aufnahmen und der Schnitt bleiben, nur die Quote für die neue Fassung fällt kleiner aus als beim ersten Auftrag.

Reicht Handyfootage vom Buffet für ein Reel?

Ja, wenn Licht und Schärfe stimmen. Der Studio komponiert aus dem, was hochgeladen wird – Fotos, Videoclips, Text, das Logo –, erfindet aber keine zusätzlichen Aufnahmen. Fehlt eine Einstellung, bleibt sie im fertigen Reel schlicht aus.

Mach dieses Video noch heute

Beschreibe es in einem Satz, prüfe Plan und Preis, gib frei und lade die MP4 herunter oder poste sie auf Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.

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